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30 septembre 2010 4 30 /09 /septembre /2010 18:53

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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 12 SEPTEMBRE 2010

 

Etaient présents : DAVID Christophe, NEISSE Muriel, DELANNES Eliane, LANDESQUE Marion (bureau)

AUTANG Marie-France, AUTANG Philippe, BOUSCAILLOU Jean-Marie, BOUYSSOU Stéphanie, CARREAU Jérôme, CORDEAU Christine, CORDEAU Hélène, DELANNES Corentin, DELANNES Prescillia, DENCAUSSE Coralie, DUMONT Graziella, GASCOU Jean-Michel, HUET Claude, MARTIN Audrey, MIREBEAU Abel,  LE BAILLIF Patrick, MAGNOL Laurent, ORTEGA Stéphane, OUHDIF Loubna, TOULOTTE Sandra

 

Ordre du jour :

-          bilan moral et financier saison 2009/2010

-          préparation saison 2010/2011

-          renouvellement du bureau

 

1-    Bilan moral

 

Le Président remercie les adhérents pour leurs venues et leur participation active aux entraînements, le bureau pour son engagement, la Communauté de Communes du Pays Beaumontois et les différents partenaires pour leur soutien.

 

Cette saison est qualifiée de succès par l’engouement que notre nouvelle association a suscité auprès des nouveaux adhérents et de nombreux habitants du Pays Beaumontois.

L’effectif est en progression par rapport à la saison passée :

-          50 adultes

-          19 ados

 

La participation aux entrainements est plus que satisfaisante avec un bémol pour le samedi matin au niveau des adultes.

 

Le questionnaire donné à l’ensemble des adhérents a montré que la majorité retenait la bonne ambiance affiché durant la saison notamment via les différentes fêtes et anniversaires (Halloween, Epiphanie, Chandeleur, Pâques…).

 

La manifestation majeure organisée dans la saison, le tournoi amical du 28 mars 2010, a remporté un vif succès auprès de tous les participants qui ont apprécié l’échange avec les autres clubs (Villefranche, Fumel, Domme). Elle sera renouvelée l’année prochaine.

 

Le Président attribue une « mention spéciale » aux jeunes Aurélie (MAZAME) et Juliette (FRANCOIS-PARRA) pour leurs résultats (Championnes départementales UNSS, Vice-championnes régionales UNSS, Vainqueurs à Villefranche) et leur bon esprit affiché toute l’année.

 

 

 

2 - Bilan financier

2009 : + 320.72 €

 

 

BILAN FINANCIER AU 31/08/2010

 

Dépenses

Montant en euros

Recettes

Montant en euros

- Achats

-          Tournoi

-          AG 2009

-          Galettes des Rois

-          Chandeleur

-          Volants

 

264.67

28.53

72.90

8.92

235.00

- Ventes de produits finis

- Tournoi

- Raquettes

363.60

45.00

 

 

- Services extérieurs

-          Location de la salle

-          Assurances

 

300.00

144.68

- Subventions

- Communauté de Communes du Pays Beaumontois

200.00

- Autres services extérieurs

     -    Frais postaux

 

 

23.84

- Autres produits de gestion courante

- Cotisations (50 adultes ,19 ados)

 

 

1 545.00

TOTAL DES CHARGES

1 078.54

TOTAL DES PRODUITS

2 153.60

 

 2010 : + 1 075.06 €

 

3- Préparation Saison 2010/2011

 

La saison débutera le lundi 13 septembre 2010

 

Tarifs :          - Adultes : 25 €                                   Raquettes : 15 €

 - Enfants (+ 10 ans) : 15 €

 

Horaires:       Lundi:          19 h – 22 h

                   Mercredi:       20 h 30 – 22 h

Samedi:         9 h 30 – 11 h

 

Le Président rappelle qu’un droit d’occupation calculé sur la base d’un forfait annuel de
50 €/h par semaine est demandé par la Communauté de Commune soit 300 € pour la saison.

 

Le créneau supplémentaire permet de ne pas limité le nombre d’adhérents.

Il est également rappelé quelques points du règlement intérieur : chaussures de salle obligatoires, effort de tous pour jouer avec tout le monde...)

 

Le tournoi sera renouvelé cette année (date à définir).

 

Les couleurs du club ont été choisies : Violet et Noir

Au cours de la saison une présentation du T-shirt aura lieu. Il sera ensuite mis à la vente pour les adhérents et le club donnera une participation (à définir).

 

Pas d’autres manifestations majeures prévues. Toute proposition est la bienvenue.

 

4 – Renouvellement du bureau

 

Sortants : CORDEAU Pauline – LANDESQUE Marion

 

Mlle CORDEAU Pauline a émis le souhait de quitter le bureau pour des raisons professionnelles. Elle sera remplacée par M. BOUSCAILLOU Jean-Marie.

Mlle LANDESQUE reste au bureau.

 

 

 

Fait à BEAUMONT DU PERIGORD, le 13 septembre 2010.

 

 

Le Président

 

M. DAVID Christophe

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Published by Bad du Pays Beaumontois
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