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3 août 2011 3 03 /08 /août /2011 19:14

         

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 18 JUIN 2011

 

Etaient présents : BOUSCAILOU Jean-Marie, CORDEAU Denis, DAVID Christophe, DELANNES Eliane, LANDESQUE Marion (bureau)

BIARD Nicolas, BOURDIL Jean-Luc, CORDEAU Christine, CORDEAU Hélène, COSER Christelle, DELANNES Prescilla, DUMONT Graziella, FIORE Ingrid, GASCOU Jean-Michel, MARTIN Audrey, MARCHEWSKA Marjolaine, MAZAME Aurélie, VERGNOLLE David

 

Ordre du jour :

-       bilan moral et financier saison 2010/2011

-       préparation saison 2011/2012

-       renouvellement du bureau

 

1-    Bilan moral

 

Le Président remercie les adhérents, notamment les nouveaux, pour leurs venues et leur participation active aux entraînements, le bureau pour son engagement, la Communauté de Communes du Pays Beaumontois et les différents partenaires pour leur soutien.

 

L’effectif est stable par rapport à la saison passée :

-       49 adultes

-       11 ados

 

Le questionnaire donné à l’ensemble des adhérents a montré que la majorité retenait la bonne ambiance affichée durant la saison notamment via les différentes fêtes et anniversaires (Halloween, Epiphanie, Chandeleur, Pâques…).

 

On relève cependant un bémol au niveau de la fréquentation de l’entrainement dù notamment à l’extension de la tranche horaire à partir de 19 h.

 

Par ailleurs la participation à la séance du mercredi à partir de 18 h étant quasiment nulle, il est décidé de l’annuler pour la saison suivante. Cet horaire étant, à l’origine, prévu pour les ados, et devant les difficultés d’adaptation des plus jeunes lors les séances adultes, il est décidé de ne plus accepter les jeunes de moins de 16 ans.

 

La manifestation majeure organisée dans la saison, le deuxième tournoi amical du 3 avril 2011, a remporté un vif succès auprès de tous les participants qui ont apprécié l’échange avec les autres clubs (Villefranche, Fumel, Domme). Elle sera renouvelée l’année prochaine.

Le projet d’un second tournoi est à envisager.

 

Le T-shirts du club a été présenté au cours de la saison. Son prix a été fixé à 8 € pour les adhérents, le club prenant à sa charge une participation de 4 €. De nombreux adhérents se le sont rapidement procuré. Un autre projet vestimentaire sera à l’étude.


 

2 - Bilan financier

  BILAN FINANCIER AU 01/06/2011

Rappel : Solde 2010 : + 1 378.01 €

  Solde 2011 :      + 558.89

 

3- Préparation Saison 2011/2012

 

La saison débutera le mercredi 17 août 2011.

 

Le tarif reste inchangé.

 

Tarifs : 25 €                 Raquettes : 15 €                       T-shirt : 8 €

 

 

Horaires :         Lundi :             19 h – 22 h

                        Mercredi :         19 h – 22 h

 

 

Le Président rappelle qu’un droit d’occupation calculé sur la base d’un forfait annuel de
50 €/h par semaine est demandé par la Communauté de Commune soit 300 € pour la saison.

 

Il est également rappelé quelques points du règlement intérieur : chaussures de salle obligatoires, propreté de la salle (rappel à l’ordre de la Communauté de communes), effort de tous pour jouer avec tout le monde...)

 

Le tournoi sera renouvelé cette année avant les vacances de Pâques. Le projet d’un autre tournoi est à étudier courant novembre.

 

Par ailleurs, dans le cadre d’un rapprochement avec le club de Villefranche du Périgord, des rencontres auront lieu régulièrement dans l’année (calendrier à définir).

 

4 – Renouvellement du bureau

 

A l’unanimité, Hélène CORDEAU et Ingrid FIORE intègre le bureau.

 

 

 

Fait à BEAUMONT DU PERIGORD, le 20 juin 2011.

 

 

Le Président

 

M. DAVID Christophe

Dépenses

Montant en euros

Recettes

Montant en euros

- Achats

Tournoi

AG 2010

- Noël

Galettes des Rois

Chandeleur

Volants

- T-shirts

 

739.05

170.07

47.53

28.80

17.82

239.00

1 190.00

- Ventes de produits finis

- Tournoi

- Raquettes

 

617.54

90.00

 

- Services extérieurs

- Location de la salle

- Assurances

 

350.00

144.39

- Subventions

- Communauté de Communes du Pays Beaumontois

- Dons

 

--------

100.00

- Autres services extérieurs

- Frais postaux

- Rbst Cotisations

 

19.00

90.00

- Autres produits de gestion courante

- Cotisations (49 adultes ,11 ados)

 

1390.00

TOTAL DES CHARGES

3 016.66

TOTAL DES PRODUITS

2 197.54

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Published by Bad du Pays Beaumontois
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